Okres wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony — ile wynosi

Okres wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony zależy wyłącznie od stażu u danego pracodawcy i wynosi 2 tygodnie, miesiąc albo 3 miesiące. Rodzaj stanowiska, wysokość pensji ani wymiar etatu nie mają tu znaczenia.

Nie znasz jeszcze daty rozwiązania umowy? Policz ją w narzędziu Kalkulator okresu wypowiedzenia umowy o pracę. Zajmuje minutę i uwzględnia zasadę, że okresy tygodniowe kończą się w sobotę, a miesięczne w ostatnim dniu miesiąca.

Okres wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony — trzy progi

Kodeks pracy przewiduje trzy długości i wszystkie zależą od jednego: ile łącznie jesteś zatrudniony u tego pracodawcy.

2 tygodnie, jeżeli staż jest krótszy niż 6 miesięcy. 1 miesiąc, jeżeli wynosi co najmniej 6 miesięcy. 3 miesiące, jeżeli wynosi co najmniej 3 lata.

Progi działają w obie strony — tak samo liczy je pracownik, który sam składa wypowiedzenie. To częste nieporozumienie: ludzie sądzą, że odchodząc na własną prośbę mają krótszy okres. Nie mają.

Do stażu wliczają się wszystkie wcześniejsze umowy u tego samego pracodawcy, także te sprzed przerwy, oraz sam okres wypowiedzenia. Przy przejściu zakładu pracy na nowego pracodawcę wlicza się również zatrudnienie u poprzednika.

Kiedy dokładnie kończy się umowa

Okres wypowiedzenia nie biegnie od dnia wręczenia pisma. Okres liczony w tygodniach zaczyna się w pierwszą niedzielę po doręczeniu i kończy w sobotę. Okres liczony w miesiącach zaczyna się pierwszego dnia następnego miesiąca i kończy w ostatnim dniu miesiąca.

Wypowiedzenie wręczone 10 marca przy miesięcznym okresie nie kończy umowy 10 kwietnia, tylko 30 kwietnia. Różnica bywa istotna, bo wpływa na wynagrodzenie, wymiar urlopu i datę w świadectwie pracy.

Dokładną datę policzysz w kalkulatorze okresu wypowiedzenia — uwzględnia obie te zasady.

Przyczyna wypowiedzenia — tu umowa bezterminowa różni się najbardziej

To jest realna przewaga umowy na czas nieokreślony i najczęstszy powód, dla którego wypowiedzenia upadają w sądzie.

Pracodawca musi wskazać przyczynę, a ta musi być prawdziwa, konkretna i zrozumiała. Ogólniki w rodzaju „utrata zaufania”, „reorganizacja” czy „zmiany w strukturze” bez wyjaśnienia, na czym polegały i jak dotyczyły akurat Ciebie, bywają uznawane za niewystarczające.

Drugi wymóg to konsultacja z zakładową organizacją związkową, jeżeli taka działa i reprezentuje pracownika. Pominięcie jej jest wadą formalną.

Jeśli przyczyna wygląda na pozorną albo procedura nie została dochowana, masz 21 dni od doręczenia na wniesienie odwołania do sądu pracy. Po tym terminie sprawa przepada, nawet gdy wypowiedzenie było ewidentnie wadliwe.

Najczęstsze pytania

Jak liczyć staż, od którego zależy długość wypowiedzenia

Długość okresu wypowiedzenia zależy od stażu u tego konkretnego pracodawcy, a nie od ogólnego doświadczenia zawodowego. To najczęstsze nieporozumienie w tej sprawie.

Do stażu wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, także te przedzielone przerwami i te na podstawie wcześniejszych umów — również umowy na okres próbny i na czas określony. Nie ma znaczenia, czy między umowami był tydzień, czy dwa lata przerwy.

Przejęcie zakładu pracy nie kasuje stażu

Jeżeli firma została przejęta przez inny podmiot w trybie art. 23¹ Kodeksu pracy, nowy pracodawca staje się stroną dotychczasowego stosunku pracy. Staż liczy się dalej, od pierwszego dnia u poprzednika. Zmiana nazwy w umowie ani nowa umowa podpisana „dla porządku” tego nie zmienia.

Sam okres wypowiedzenia też się liczy

Jeżeli w chwili wręczenia wypowiedzenia brakuje kilku tygodni do progu trzech lat, a próg ten zostanie osiągnięty w trakcie biegu wypowiedzenia — obowiązuje dłuższy okres. Sąd Najwyższy przyjmuje, że do stażu wlicza się także okres wypowiedzenia. Warto to sprawdzić, bo różnica między jednym a trzema miesiącami to realne pieniądze.

Kiedy okres wypowiedzenia można skrócić albo wydłużyć

Kodeks przewiduje trzy sytuacje, w których standardowa długość ulega zmianie. Każda działa inaczej i warto je rozróżniać.

Skrócenie za porozumieniem stron. Po wręczeniu wypowiedzenia strony mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy (art. 36 § 6 Kodeksu pracy). Nie zmienia to trybu rozwiązania — nadal jest to wypowiedzenie przez pracodawcę, co ma znaczenie przy zasiłku dla bezrobotnych.

Skrócenie jednostronne przez pracodawcę. Wyłącznie przy likwidacji lub upadłości pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracownika, i tylko z trzech miesięcy do minimum jednego (art. 36¹ Kodeksu pracy). Za pozostałą część okresu przysługuje wtedy odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia.

Wydłużenie w umowie. Dopuszczalne, jeżeli jest korzystniejsze dla pracownika. Zapis wydłużający wypowiedzenie składane przez pracownika, a nie przez pracodawcę, bywa kwestionowany jako niezgodny z zasadą uprzywilejowania pracownika.

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy

W okresie wypowiedzenia pracodawca może jednostronnie zwolnić pracownika z obowiązku wykonywania pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia (art. 36² Kodeksu pracy). Umowa trwa nadal — trwa też obowiązek lojalności i zakaz konkurencji, jeżeli został zawarty. Można w tym czasie podjąć rozmowy o nowej pracy, ale zatrudnienie u konkurenta przed rozwiązaniem umowy bywa podstawą do zwolnienia dyscyplinarnego.