Sprostowanie świadectwa pracy — terminy i jak je napisać

Na sprostowanie świadectwa pracy masz 14 dni od jego otrzymania, a przy odmowie pracodawcy kolejne 14 na drogę sądową. Oba terminy są krótkie i łatwo je przegapić.

Nie znasz jeszcze daty rozwiązania umowy? Policz ją w narzędziu Kalkulator okresu wypowiedzenia umowy o pracę. Zajmuje minutę i uwzględnia zasadę, że okresy tygodniowe kończą się w sobotę, a miesięczne w ostatnim dniu miesiąca.

Kiedy pracodawca musi wydać świadectwo

Zasada jest jednoznaczna: świadectwo pracy wydaje się w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy. Jeżeli z przyczyn obiektywnych nie jest to możliwe, pracodawca ma obowiązek przesłać je w ciągu 7 dni.

Wydanie świadectwa nie może być uzależnione od wcześniejszego rozliczenia się pracownika — zwrotu sprzętu, rozliczenia zaliczki czy podpisania jakiegokolwiek dokumentu. Warunkowanie wydania świadectwa jest naruszeniem obowiązku pracodawcy.

Świadectwo musi zawierać m.in. okres i rodzaj wykonywanej pracy, zajmowane stanowiska, tryb rozwiązania umowy oraz informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i z ubezpieczenia społecznego — w tym wykorzystany urlop wypoczynkowy.

Nie umieszcza się w nim ocen pracownika ani opinii o jakości jego pracy. Świadectwo to dokument faktograficzny, nie referencje.

Sprostowanie świadectwa pracy — dwa terminy po 14 dni

Procedura jest dwuetapowa i oba terminy są krótkie.

Krok 1 — wniosek do pracodawcy (14 dni)

W ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa możesz wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o jego sprostowanie. Wskaż konkretny ustęp, cytat błędnego zapisu i treść, która powinna się tam znaleźć. Pracodawca ma 7 dni na uwzględnienie wniosku i wydanie nowego świadectwa albo na zawiadomienie o odmowie.

Krok 2 — sąd pracy (kolejne 14 dni)

W razie odmowy masz 14 dni od zawiadomienia na wystąpienie do sądu pracy z żądaniem sprostowania. Jeśli pracodawca w ogóle nie odpowiedział, termin liczy się od upływu jego terminu na odpowiedź. Sprawy o sprostowanie świadectwa są zwolnione z opłaty sądowej.

Co, gdy terminy minęły

Uchybienie terminowi nie zawsze zamyka drogę — sąd może przywrócić termin, jeżeli nastąpiło bez winy pracownika. Niezależnie od tego pozostaje możliwość dochodzenia odszkodowania, jeżeli wadliwe świadectwo wyrządziło szkodę, na przykład uniemożliwiło podjęcie nowej pracy. Trzeba jednak wykazać zarówno szkodę, jak i związek z błędem w dokumencie.

Pracodawca w ogóle nie wydał świadectwa

To osobna sytuacja i inna ścieżka niż sprostowanie.

Zacznij od pisemnego wezwania z terminem — to najszybsza droga i jednocześnie dowód na później. Wyślij je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Jeżeli wezwanie nie poskutkuje, możesz złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy. Niewydanie świadectwa pracy jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika, zagrożonym grzywną, a inspektor może nakazać jego wydanie.

Pozostaje też droga sądowa: żądanie zobowiązania pracodawcy do wydania świadectwa, a gdy jest to niemożliwe — ustalenia uprawnień przez sąd. Przy udokumentowanej szkodzie wynikającej z braku świadectwa można dochodzić odszkodowania.

Najczęstsze pytania